Wednesday, October 17, 2012

小企业债务收集书信写作

编写收债信是任何小型企业所有者最重要的技能之一。你有什么需要得到你赚来的钱吗?

我有一个忏悔:让客户不支付我,我是一个商业作家 - 一个巨大的失败,我的写作能力的标志。你看,我从来没有学过任何自雇人士或小企业主的一个最重要的写作技巧:如何写收债信。

收债信 - 概述

在奇异的“讨债信”可能是一个矛盾,因为不幸的是,很少足够。你应该有一系列的信件发送到赖债客户,每一个变得有点更坚持。这里是一个五个字母系列的一些想法。

1。不要让喜欢你的第一个字母的样子,在所有收集信。友好的音符。你更容易得到钱的人,你认为作为一个比一个盾的合作伙伴。

2。如果,第一个字母没有得到回应 - 它通常won't - 发送另一个下周更加迫切和直接的金钱要求。表示您的关心,你一直无法联系客户。问如果他或她的所有权利,如果他或她有任何麻烦支付。

3。下周,如果你还没有得到回应,寄一封信,提到您和客户端最初的协议(你确实有一定的书面协议,即使它只是在你的背部的付款条件发票,对吗?)。提到这种拖欠是你的现金流,和他们一样重要,您的企业的现金流量的影响。

4。下周还是没有反应?国家显然是指到集合之前的最后一次,你是为钱要求。包括您和客户之间的整个协议的副本。

5。如果仍然没有回音从客户端,并有信心,你不要简单地与他们的联系信息问题,调用机构,事实上,你可能想从第一个步骤已经得到一个集合机构(更多的集合低于上)。

成功的债务集合?

提示:不要迫不及待地开始询问你的钱。

如果它通过的付款的最后期限一个星期以来,它已经一个星期时间过长。发送出去,第一个“提醒”信。不要犹豫,少则一个星期,除了相互发送这些信件。您的帐单去未付,它不太可能是你永远不会再看到钱。

提示:如果您已经发送电子邮件,尝试发送文件。

无论出于何种原因,还有的人更严重的一纸信。也有真正的机会,真的是你的电子邮件没有得到通过可靠的,或正在结束四溢的收件箱底部。

m的客户,并有信心,你不要简单地与他们的联系信息问题,呼吁机构,事实上,你可能想从第一个步骤(低于)一个有渐征管机构的集合。

成功的债务集合?

提示:不要迫不及待地开始询问你的钱。

如果它通过的付款的最后期限一个星期以来,它已经一个星期时间过长。发送出去,第一个“提醒”信。不要犹豫,少则一个星期,除了相互发送这些信件。您的帐单去未付,它不太可能是你永远不会再看到钱。

提示:如果您已经发送电子邮件,尝试发送文件。

无论出于何种原因,还有的人更严重的一纸信。也有真正的机会,真的是你的电子邮件没有得到通过可靠的,或正在结束四溢的收件箱底部。

如果您发送电子邮件,以确保它的数字签名。一个数字签名,证明您发送电子邮件给特定的收件人。事实上,你可能想确保所有电子邮件客户和潜在客户进行数字签名,有坚实的文档,你说的一切,他们欠的一切。

不同于普通电子邮件,日期,时间,“到”和“从”字段不能伪造,所以电子邮件的法律地位,甚至比挂号。虽然基于Web的电子邮件程序不能发送经过数字签名的电子邮件,也有第三方的服务,可以让你从一个只有几美元一个月的桌面电子邮件程序数字签名的电子邮件发送数百。

提示:跟进您的追债信,打了一个电话。

作为任何集合机构会告诉你,电话是有用的,如果你的债务人却忽略了收取信件。但是,来电显示,来电拦截和语音邮件 - 如果人们不希望您的来电是难以达到。这种技术可你知道他会回答自己的电话的人的情况下,特别是在有效的。

当然,你的写作技巧,不会去浪费,你需要确保你有你想说的脚本是什么。你应该采取同样的态度对你的信的相同点和触摸。不管你做什么,不要让自己得到撇在一边,不尴尬。他们谁是你的。

不知道您的赖债的电话号码?尝试寻找“域名注册”记录企业的网站,通常有主人的电话号码。

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