在商业世界最重要的方面之一是写作。它是一个公司内部，在B2B（企业对企业）和B2C（企业对消费者）贸易过程中的关键过程的沟通。
编写备忘录，信件和报告的雇主和公司内部管理人员的日常任务。每家公司如下通信需要一些具体的规则，但它们都作为其标准的基石，这些关键问题：
初步分析
1。这是什么？
2。文件的目的是什么？
3。当它因？
4。准备它，你应该花多少时间？
5。你应该涵盖哪些重要信息？
受众分析
1。谁是读者？
2。什么是他们的学科知识？
3。什么是自己的问题的意见？
4。你想他们采取什么行动？
呈报分析
1。你应该使用什么样的格式？
2。你应该遵循什么样的风格呢？
3。你应该在什么样的顺序目前的信息？
4。什么样的附件应包括哪些内容？
初步分析
这是什么？
第一个问题问你确定你要编写通信业务类型。
你目前的信息？4。什么样的附件应包括哪些内容？
初步分析
这是什么？
第一个问题问你确定你要编写通信业务类型。
文件的目的是什么？
你必须确定你写的目的是什么。你必须尽可能具体。例如，你可以写一个与贵公司的客户的具体问题的备忘录。
当它因？
如果您有限期完成您的信件或备忘录，然后的程序是很容易的，但如果不这样做，那么你必须自己确定您完成您的文件所需要的所有事实。
准备它，你应该花多少时间？
您必须估计的时间，你要花费为您的文件的编制。例如，联系业务建议书8小时是合理的，但在所有是不合理的支出8小时的一份备忘录。
你应该涵盖哪些重要信息？
这个问题的定义什么样的信息应该包括在你的备忘录，信件或报告。例如，一个商业建议书应为潜在的前景或不包含所有的技术要求？
谁是读者？
在这一步，你必须确定谁是读者。它是一个同事或一个重要的客户？
什么是他们的学科知识？
这是非常重要的的。认为明智的，谁是你的读者。他们有一个有关这个问题的体面的知识，或者他们不知道呢。
如果他们有一个伟大的熟悉与主题，那么你就没有解释太多。如果他们有基本的了解，那么你必须解释更多的是为了可以理解的。最后，如果他们不知道任何有关主体，你必须详细分析，并掉以轻心。
你应该涵盖哪些重要信息？
这个问题的定义什么样的信息应该包括在你的备忘录，信件或报告。例如，一个商业建议书应为潜在的前景或不包含所有的技术要求？
谁是读者？
在这一步，你必须确定谁是读者。它是一个同事或一个重要的客户？
什么是他们的学科知识？
这是非常重要的的。认为明智的，谁是你的读者。他们有一个有关这个问题的体面的知识，或者他们不知道呢。
如果他们有一个伟大的熟悉与主题，那么你就没有解释太多。如果他们有基本的了解，那么你必须解释更多的是为了可以理解的。最后，如果他们不知道任何有关主体，你必须详细分析，并掉以轻心。
什么是自己的问题的意见？
的一门学科的知识不是你从你的读者写接受的的唯一的问题。他们的意见具有同样的重要性。您的首要任务是要确定他们是否有一个关于你的主题的正面，负面或中立的意见。
在大多数情况下，当读者有正面或中性的意见，有作家没有严重的问题。另一方面，当你的读者的主题，你正在处理的负面，你应该要格外小心你的信或备忘录。
你想他们采取什么行动？
如果你有你所期望的读者做一个明确的目标，那么你的写作会更成功。不要忘了澄清，你想你的读者做的动作。
你应该使用什么样的格式？
你开始格式化您的文件之前问，如果你的公司有格式标准。他们大多有书面信函，备忘录和报告的具体标准。在这种情况下，你应该遵循。
你应该遵循什么样的风格呢？
风格是您使用的词语，缩写，标点符号，和其他元素的方式。如果您的公司使用一个特定的风格，使用它。否则按照商业标准。资本是一种元素，你应该使用系统。
你必须利用专有名词和句子的第一个字。
你应该在什么样的顺序目前的信息？
经典标准适用于这里，这是引言，正文和结论。
引进通知主体所有，并提供所有必要的信息，读者需要了解的读者。
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