作為小企業所有者/經理,您必須瞭解您的業務的財務結束。當然,你有一個體面的把握的業務是怎樣運作的但您是否能夠直觀顯示您的交易適合的會計框架呢?為此需要熟悉你的財務報表的結構如何,知道記錄交易的規則。
財務報表的資產負債表以及利潤和損失表組成。這兩份報告作為您的所有業務交易的"容器"。根據一組規則稱為"會計模式"的記錄每個事務。
會計模型是非常簡單的三個部分組成:
第一部分是自動創建的左側和右側的分隔線 (像大 T) 中間畫一條線分類帳頁。然而,在會計語言"借記卡"一詞使用而不是"左"和"信用"一詞使用而不是"正確的"。這裡的訣竅是不是為了這個不再複雜不是真的。不要試圖使用意味著增加或減少如你們看到的銀行帳單上的字借記卡和信用卡。您可以稍後當你完全瞭解如何使用這些術語。
第二部分是有五這些分類帳 T 有關五個章節的財務報表中發現的。他們是: 1) 資產 ;2) 負債 ;3) 公平 ;4) 收入 ;5) 費用。前三個涉及資產負債表和最後兩項是有關利潤和損失表。
第三部分是一條規則,規定: 任何涉及到結果中增加或減少一段 (資產、 負債等) 的交易已被記錄下來,在左側或分類帳頁面右邊。
轉到以下 URL 以查看示例的會計模式中,如果你願意的話可以列印出一份副本:
http://www.reallifeaccounting.com/accounting_model.asp
下一步就是牢記模型,以便您瞭解交易記錄在哪裡。你若要瞭解如何使用十鍵計算器或電腦鍵盤試過嗎?在某些時候,你有別看鍵,讓你的心態來記住鍵盤。當你得到快速、 高效。會計模式的記憶是沒有什麼不同。
所以你可以看到這是如何工作的讓我們嘗試示例事務。想想真正發生在一個事務中"身體"是偉大的技術。這是重要的一步,因為這樣做會告訴你你要知道,以便將物理事件轉換成一個會計事務。
例如,讓我們說在您的業務中你有客戶進門,買了一些商品,遞給你 100 美元的支票。100 美元支票存入您的銀行帳戶,並在您銷售的日記中記錄出售。請記住每個事務有兩個部分,借記卡 (左邊) 和信貸 (右邊),那雙項會計要求平等互相交易完成時分類帳的每一側。
第一步是以確定事務的部件在其中五個章節,每個部分所屬。例如,您知道您收到的 100 元現金是一種資產,與您的銷售是收入。
第二步是確定是否交易導致增加或減少現金及出售。在示例事務,很明顯增加現金和增加銷售。
第三步是看看會計模式,讓它來記錄交易記錄分類帳的哪一邊告訴你。現在嘗試。模型告訴你的現金,被一種資產,左 (借記卡) 側時增加,和銷售,被收入、 去右側 (信用) 時增加。
因為借方平等,積分書據說是"平衡"。這為您提供了關於如何會計模型用於作為一種密碼告訴你你在你的總帳 (GL) 中記錄交易一個簡短的想法。你要做下一步是使用此系統,以便您熟悉所有 GL 帳戶的實踐。然後你意識到你是不再看"鍵盤"和實現會計框架完全集成到您的思維過程的日子將會到來。
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