您需要做出決策的資訊
那裡是不容爭辯的事實,要作出的決定,你需要的資訊。沒有資訊,你的猜測在真空中。如果你猜不決定,你與您的業務減少你成功的機會。
公司決策
一家大型公司將可能有問題,或至少應該有,相當複雜的執行資訊系統。將電腦化系統,以使來自所有關鍵領域的商務資訊。管理團隊將會有一個審查和監測該資訊,通過流通的摘要報告、 會議 (定期和 ad hoc) 和其他通訊手段的過程。
這些相同的管理資訊來源將用作重要決策的依據。過去的銷售報告 ;費用不同產品的製造工序,報告和成本中心 ;市場情報 ;原料成本的報告 ;供應商可靠性報告。具體取決於哪種類型的決定是進行某些或所有這些,再加上更多,可能會考慮在內。
毫無疑問這種資料應在該業務中的關鍵決策的關鍵。然而,一些公司落入陷阱的允許資訊系統成為內部產業本身,沒有制衡。如果一家公司變得自滿,如果整個過程變得例行和習慣,然後消散的那些系統的價值。結果的資訊系統本身成為一個無底洞管理時間,帶來任何有價值的回報。
讓我說明。在 20 世紀 90 年代早期,有國際知名的英國公司,其中多數公司一樣,有一個預算設置過程每年。那時候很重要的決定 ;絕對關鍵在世界上競爭最激烈的市場之一。該特定的公司是樹的頂部中,若在頂部附近。它已贏得了現代化、 創新和提高效率,在國家干預整個世界陷入一個行業的聲譽。
整個財政預算案制訂過程持續了好幾個月的財政年度開始前。每個部每個經理準備就緒,,它已成為管理活動的一個亮點。他們有關決定明年的財政預算案為每個部門又如何去了?
一刀切,每個部門,其出發點是本年度的財政預算案。每個經理會有點在這裡或那裡為添加任何新的東西他們需要花費的錢。我們說的數以百萬計的英鎊在這裡。然後財務總監、 首席執行官由於他們經歷了其預算設置會議,會得到個別管理人員能砍掉一點,更好地使成本基地看看。所以,他們會最終預算非常像最後,無論最後一份預算是一派胡言。
一年行政長官決定,整個系統有缺陷。他拋出的"自上而下"預算編制、 系統和強迫每個部門要從零開始。他們現在不得不證明每一分錢,他們花了一年得到他們的預算。外出的自滿情緒與盲目接受曾在過去發生了什麼。從此以後,管理被迫證明他們將要花。每個專案的支出成為一項決定,而不是一種習慣。除非您"決定",阻止他們繼續的習慣。更少的習慣和更好的決策最終意味著更高的利潤。
我可以說有這樣的窮人使用執行資訊系統的例子是很常見的信心。太,通常情況下,這些系統的使用者來接受他們為福音真理,當在現實中可能有錯誤的數位或它們可能包括大量的估計數。他們可能,從表面上看,似乎是複雜的但在表面下它們往往不是。
公司的教訓在您自己的業務中的應用
所以,為什麼我花了這麼長時間寫關於大公司當你可能只是一個人的樂隊?
首先,你得優勢,許多其他人如果要充分意識到這一事實您的業務決策。因為你會更容易記住,比全負荷的理論,我已經給圖。它是對你的回憶,我希望可以説明您記住如同你通過你的商務生活掛鉤:
"我需要做出決定基於良好、 準確的資訊,並不讓我成為一個裙真相的習慣的決策"。
如何以不同的方式,您可以查看給定鐵一般的事實,而不是只是您的記憶體和知覺,混合在一起的情感和情緒的情況,它令人驚奇。幾年前,我當時的合夥人想放一個我們雜誌的客戶,因為他們帶來大約只有 300 元一個月。花了只有幾分鐘的時間來改變她的主意。我計算出每小時,該雜誌的收入和從 7 雜誌我們處理,到目前為止每小時收入最高的。那是一個簡單的決定,以及一個我們能夠做出一個非常基本的資訊系統 — — 記錄的每個用戶端上花費的時間簡單的部分原因。
它是不可能的情況下,在一篇短文,給你應該保持,所有記錄的完整清單和如何你應該使用它們,以説明您的決策制定。不管你做什麼,做不成超過沉迷您設置以獲取您需要的資訊的任何系統。您需要的準確性和關聯性 ;您需要的資訊僅必要您很可能需要作出的決定。
在您的業務,你知道你的成本基礎、 市場、 客戶、 客戶、 供應和他們進行交互的方式在您的業務。想了一會兒哪種類型的決定你打算去需要使,然後確保總是會有最新、 準確的資訊,使這些決定。下面是幾個關閉提示:
· 很多的資訊,您將需要將金融性質。當您設置了您的帳戶的法定目的時,使用一個套裝軟體,像快捷,使您可以分解成成本類別、 產品、 市場等的數位。例如,如果您有一項條例草案中已使用的多個產品的廣告媒介,確保您可以輸入不只是總 (的法定目的),但然後可以分配給每個產品 A、 B、 C 等費用。這會給你很多可以概括的資訊快速決策。同樣有銷售收入或傭金。來自 Clickbank 的支票可能包括幾種產品 ;確保您分解。
· 請嘗試掌握使用試算表。它們可以用於類比或"what if?"方案決策權,以及一旦設置可以是非常強大的助理。
• 如果您使用試算表,確保它們使用他們的決策前右是 100%。尤其是複雜的試算表可以海港並沒有立即明顯的公式中的錯誤。如果資訊不是準確的它是危險或毫無價值,通常是兩個。
• 如果你正在傳播你的時間之間單獨來源的收入,嘗試粗糙記錄的每個上花費的時間。沒有人員以獨資經營者,時間可以尤其重要 ;您只需要一段時間的每一天的工作,您想要充分利用它。
· 儘量騰出一些安靜時間時需要作出任何種類的一項重大決定。認為有關的資訊,你需要做出一個很好的決定,第一,只有當所有的是在地方應該你"決定"。這將有助於化解情緒和情感的可能會扭曲你的決定。
• 如果您有一項決定,並找到您從您的記錄,沒有必要的資訊問自己是否您需要更改您自己的記錄為未來的決定。
我的目的跟本系列文章的是必要性的增加你的業務分開個人決策的認識。在您自己的業務中他們不要互相重疊,但你會更好的決策,如果你不只分開,但也以不同的方式對待他們。
我也試圖鼓勵你會意識到,需要收集相關資訊,您可能需要在未來的決策。通常情況下,正在準備開始時的權利將做得更多好你稍後。
隨著您的業務的增長,您可能需要思考的一些更複雜和統計的決策工具和技術。我不會為那些在這裡,只是問你要記住教訓,從我剛才所說,英國公司。大並不總是更好。精度和關聯總是更好。
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