Friday, December 9, 2011

如何激光您的电子邮件

如果你在商业和使用电子邮件的时候,你可能已经学会了吻(尽量简短和简单)。然而,许多人仍然认为,写作应该像电子邮件写了一封信给萨莉阿姨。信件是传统长和详细。电子邮件,但是,你需要激光般的,否则就有可能失去第一款通过你的读者中途。

如果你花的电子邮件很多时间和我一样,你真的欣赏到电子邮件,短一点,并坚持一个主题(这使得它更容易找到所需的信息后)。使用大量的空白,使电子邮件易于阅读。通过使用短句子2至3段,并保持电子邮件的长度为4或5小段这一点。 ,如果你去比这更长,它可能被搁置以后阅读。

这也是非常重要的主题行把你的一些想法,使收件人的电子邮件,以什么是关于一个线索。例如,而不是说,“我有你一个问题”,你可以说:“我们明天的会议有关的问题”。

别的东西,可以是非常有益的答复时来回电子邮件是改变主题行如果从原来的电子邮件的主题变化。我有一个主题行很难找到一个人发送电子邮件时,我的电子邮件回复我和我们谈论的话题没有任何与主题行了。

这里是最有用的技巧,我可以提供有关lasering电子邮件。当有一个电子邮件的讨论中,把他的电子邮件不再适用部分,并将其放在下面的段落或句子你回答你的答复。下面是一封电子邮件,对话的例子:

==========
在上午10时36分10-28-04 -07:00,你说:
>哇,我简直不敢相信叶子几乎完全关闭
已经>树!我们将用我们的周末耙...你怎么样>?

叶子才刚刚开始,所以我把这里的颜色不
认为我们可以成为一段时间进账。

>其实我想出去看电影本周末,但没有
>知道是什么的比赛。有什么建议?

你喜欢动画电影吗?我听说鲨鱼故事很不错!

>我在找一些快速,简便的食谱,我可以掀起
>在一个半小时左右。如果您有任何网站或食谱>你可以推荐我会很高兴的。

很容易阅读,是不是?这就像一个谈话。你会发现每个答复的上市公司,原来的语句直接(这已减少到只有消息,需要加以回答)。大多数电子邮件程序会自动把原电子邮件的前面>>,所以你可以很容易地看到谁写什么。

如果你是一个商业用户的电子邮件,我鼓励你磨砺发送和回复电子邮件的技能。这将节省您的时间和精力,让你有更多的时间更大更好的东西!

版权所有© 2004,让汉森,VA的Office解决方案(商标)

No comments:

Post a Comment